強力な検索機能を搭載

以前受信したメールを読み返したいが、いつ頃受信したのかを忘れてしまったので探せない。このような経験はないでしょうか。

こうしたとき、Gmailであれば強力な検索機能でメールを探し出すことができます。

Gmailの検索機能の使い方は、Googleの検索サービスでWebサイトを検索するときと同様にメールを探し出すことができます。

たとえばメールを送信した人の名前やメールアドレスを入力すれば、その人の名前が含まれるメールがすべて表示されます。

また「成田　共有」などスペースで区切って複数のキーワードを入力すれば、そのすべてのキーワードが含まれるメールだけが表示されるので、ピンポイントで必要なメールを探し出せるでしょう。

不要なメール、処理済みのメールを非表示にする

さらにGmailには「アーカイブ」と呼ばれる機能もあります。

これは不要なメールを画面に表示しないようにできる機能で、対象のメールを左右どちらかにスワイプします。

なおアーカイブしたメールは削除されるわけではなく、メニューの「すべてのメール」を開けば確認できるほか、検索することも可能です。

このため、処理が終わったメールは受信トレイ（メインタブ）から非表示にしたいといった場面で使えるでしょう。